3. Planificar

Una vez hemos recopilado y procesado la información, disponemos de una (o varias) lista de tareas pendientes. Ahora llega el momento de utilizar dicha lista de una forma inteligente.

Podríamos coger una tarea de la lista siguiendo el planteamiento de GTD (que necesito para hacer la tarea, cuanto tiempo y energía me llevará...), sin embargo conviene tener predefinidas ciertas tareas que deberían completarse en el día.
Estas tareas son MITs (Most Importar Task). No deberían ser más de 3 o 4 (dependiendo de lo complicadas/largas que sean pueden ser incluso menos) preseleccionadas para el día.

¿Qué quiere decir esta preselección? Muy sencillo, tenemos que planificar nuestro día. No por completo, es decir, no hace falta que tengamos una agenda con cada tarea registrada  a una hora en concreto. Aquí planificar consiste en ver todas las tareas que tenemos pendientes y seleccionar aquellas que creemos que nos llevan por el camino que queremos tomar, para avanzar en nuestras metas personales/laborales. No se trata de urgencia ni de lo que más te apetece hacer, sino de aquello que crees que realmente te conviene hacer. El resto de tareas las harás también en la medida de lo posible, pero primero te centrarás en aquellas que más avance suponen en tus metas.

¿Cómo se hace esta preselección? La noche de antes, o por la mañana, debes coger tu lista de tareas pendientes y leerlas todas. Una vez estás en conocimiento de lo que tienes por delante, recapacita en tus metas (repito, personales y/o laborales) y decide 3-4 tareas que te permiten avanzar un buen trecho en dichas metas.

¿Cómo he de actuar? Coge una de tus MIT's y hazla. No pares hasta que hayas terminado. Cuando la hayas completado (te puedes tomar un descanso y disfrutar de tu logro), coge la siguiente y procede igual. Así hasta que completes todas. Si tienes tareas personales y tareas laborales, puedes coger 2 MIT's de cada ámbito. Las laborales las harás según empiece tu jornada laboral y las personales al regresar a casa (o antes de la jornada laboral, si te organizas así el tiempo). Una vez terminadas seguirás con aquellas de la lista que por el material necesario, o el tiempo disponible, más te convengan.

Además de las MIT's, Leo Babauta establece Big Rocks, que son MIT's semanales. Pero en mi opinión, la selección de estas Big Rocks (que suelen coincidir en pate con las MIT's de cada día) es cosa de las reuniones semanales que se incorporan a tu día a día con el habito 7, revisar.